Expediente digital para DICTAMENES UVIE: estructura de carpetas que sí funciona

Muchos retrasos en DICTAMENES UVIE no ocurren por la instalación, sino por el expediente: archivos perdidos, versiones distintas, fotos sin nombre o planos “casi” actualizados. La solución no es complicarse: es estandarizar.

Una estructura simple (y potente)

Crea una carpeta principal con el nombre del proyecto y fecha, y dentro:

1. 01_Planos (PDF + fuente, si aplica)

2. 02_Unifilares (BT/MT, versiones)

3. 03_Listados (cargas, protecciones, equipos)

4. 04_Fotos (por área: tableros, cuartos eléctricos, subestación)

5. 05_Pruebas (formatos, reportes, bitácoras)

6. 06_Cambios_AsBuilt (bitácora y versiones finales)

Nombres de archivo que evitan caos

Evita “final_final_v3”. Usa:
Proyecto_Area_Tipo_Fecha_Version.pdf
Ejemplo: PE_Nave1_UnifilarBT_2026-02-04_V02.pdf.

Control de versiones (sin software caro)

Define una regla: solo una carpeta “Vigente” y una “Histórico”. Así, el equipo trabaja sobre la última versión y conserva trazabilidad.

Fotos con intención

En fotos, lo que más sirve es:

• Placas de datos y rotulación visible.

• Vista general + detalle (por tablero).

• Etiquetas de circuitos y alimentadores.

• Puntos principales del sistema (no cientos de imágenes repetidas).

• Resultado: menos correos, menos confusión

  Cuando entregas un expediente ordenado, el proceso de DICTAMENES UVIE se vuelve más rápido porque las preguntas se responden con evidencia, no con suposiciones.

  FAQs:

  • ¿El expediente digital sustituye el físico? Depende del trámite, pero digital acelera revisiones.

  • ¿Qué archivo es el más crítico? Unifilar/as-built consistente con campo.

  • ¿Cuántas fotos debo incluir? Las necesarias para evidenciar puntos clave, organizadas.